1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ
(Οργάνωση Παρουσίαση Αγόνων, Απονομές / Εκδηλώσεις, Πίνακας αποτελεσμάτων κλπ.)
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ / ROC
Επιτροπή Αγώνων (Race Committee)
Principal Race Officer | |
Race Officer | |
Βοηθός Race Officer (Πλήρωμα σταβέντου σκάφους) | |
Οπτ. Σημ. | |
Ηχητικά Χρονομέτρης | |
Υπεύθυνος Μαγνητοφωνήσεων | |
Navigator |
Επιτροπή Ενστάσεων / Κριτές Αγώνων (Race Jury)
1 | |
2 |
Επιτροπή Καταμετρήσεων (Τα σκάφη είναι καταμετρημένα)
Κατηγοριοποίηση ΑΜΕΑ (Classification) (Δεν προβλέπεται)
Υποεπιτροπή Χρηματοδότησης (Ελένη Δαπόντα)
1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΓΩΝΑ / Γραμματεία (Information)
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ | |
Βοηθός Γραμματείας | |
Πίνακα Εξέλιξης Αγώνα | |
Εισαγωγή Αποτελεσμάτων | |
Βοηθοί Υπηρεσιών Κριτών | |
Βοηθός Αθλητικής Πληροφόρησης |
Βοηθοί Καταμετρητών
Ρόλος: Ο ρόλος μας ως βοηθών καταμετρητών είναι να φροντίζουμε για την καταμέτρηση των αγωνιστικών σκαφών.
Τομέας Ευθύνης: Ως βοηθοί καταμετρητές αναφερόμαστε στους καταμετρητές κάθε κλάσης.
Έναρξη βάρδιας: Εισερχόμαστε στο χώρο των καταμετρήσεων. Ενημερωνόμαστε από τον υπεύθυνο καταμετρήσεων.
Καθήκοντα
- Βοηθάμε στη σωστή καταμέτρηση του αθλητικού εξοπλισμού, πριν και μετά τον αγώνα, σύμφωνα με τους αντίστοιχους κανονισμούς της κατηγορίας του σκάφους.
- Βοηθάμε στο συντονισμό και στο στήσιμο του απαραίτητου εξοπλισμού για την καταμέτρηση.
- Φροντίζουμε σε συνεννόηση με τους καταμετρητές για την ασφάλεια / αποθήκευση του εξοπλισμού καταμέτρησης.
Βοηθοί Υπηρεσιών Κριτών
Ρόλος: Ο ρόλος μας ως βοηθών υπηρεσιών κριτών είναι να μεριμνάμε για τη σωστή παροχή υπηρεσιών στους διαιτητές - κριτές και τεχνικούς επιτετραμμένους.
Τομέας ευθύνης: Αναφέρονται στον προϊστάμενο υπηρεσιών κριτών του αθλήματος που τους ενημερώνει σχετικά με τα καθήκοντά τους.
Έναρξη βάρδιας: Είσοδος στο χώρο του εντευκτηρίου διαιτητών – κριτών. Ενημέρωση από τον προϊστάμενο κριτών του αθλήματος.
Καθήκοντα
- Βοηθάμε τους τεχνικούς επιτετραμμένους στο συντονισμό των δραστηριοτήτων τους πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τους αγώνες.
- Βοηθάμε τους τεχνικούς επιτετραμμένους και τους διαιτητές – κριτές σε όλους τους τομείς προγραμματισμού, των αναγκών εξοπλισμού, της διαπίστευσης, των στολών, της προπόνησης, των περιοχών εισόδου, καθώς και της μεταφοράς τους.
- Ελέγχουμε ώστε ο εξοπλισμός που έχει δοθεί στους τεχνικούς επιτετραμμένους και τους διαιτητές – κριτές να είναι σωστός και καλά συντηρημένος.
- Ελέγχουμε εάν τηρούνται οι πολιτικές και οι διαδικασίες του προσωπικού, καθώς και οι έκτακτες διαδικασίες της εγκατάστασης, οι διαδικασίες σχετικά με την ασφάλεια, την πειθαρχία, και τις συνθήκες εργασίας.
Συντονιστής αγωνιστικού στίβου
Προϊστάμενος αγωνιστικού χώρου
Οδηγοί Σκαφών Αγωνιστικού Χώρου
Βοηθοί Αγωνιστικού Χώρου
Ρόλος: Ο ρόλος μας ως βοηθών αγωνιστικού χώρου είναι να παρέχουμε την απαραίτητη υποστήριξη κατά τη διαδικασία στησίματος του αγωνιστικού στίβου.
Τομέας Ευθύνης: Ως βοηθοί αγωνιστικού χώρου αναφερόμαστε στο συντονιστή αγωνιστικού στίβου, ο οποίος μας παρέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα καθήκοντα μας.
Έναρξη βάρδιας: Εισερχόμαστε στο χώρο διοίκησης του αθλήματος. Ενημερωνόμαστε από τον προϊστάμενο αγωνιστικού στίβου.
Καθήκοντα
- Τοποθετούμε τις σημαδούρες στον αγωνιστικό χώρο, τις αποσύρουμε και τις τοποθετούμε σε διαφορετικό σημείο, σε περίπτωση που λάβουμε σχετική εντολή από τον προϊστάμενο αγωνιστικού στίβου.
- Διασφαλίζουμε ότι την προκαθορισμένη ώρα πριν από την αναχώρηση κάθε πρωί, όλος ο βασικός εξοπλισμός βρίσκεται στο σκάφος πόντισης σημαντήρων.
- Ρυμουλκούμε αγωνιστικά σκάφη προς και από τον αγωνιστικό χώρο, μετά από εντολή του προϊσταμένου αγωνιστικού στίβου.
- Βοηθάμε άλλα μέλη του πληρώματος όταν το επιτρέπει ο χρόνος.
- Βοηθάμε στην αποθήκευση και στην τακτοποίηση του εξοπλισμού στο τέλος της ημέρας.
- Προσφέρουμε υπηρεσίες διάσωσης όταν λάβουμε την ανάλογη εντολή από τον προϊστάμενο αγωνιστικού χώρου.
- Ενημερωνόμαστε από τον προϊστάμενό μας για τη διαδικασία των ενστάσεων (σε περίπτωση που είμαστε μάρτυρες).
- Ενημερωνόμαστε για πιθανές αλλαγές του αγωνιστικού προγράμματος.
- Απομαγνητοφωνούμε και παραδίδουμε αναφορές για όλα τα γεγονότα που έχουμε εντοπίσει.
- Διασφαλίζουμε ότι το σκάφος κάθε πρωί είναι έτοιμο και έχει καύσιμα, τρόφιμα, νερό και εξοπλισμό ασφαλείας.
- Βεβαιωνόμαστε πως τα σκάφη έχουν προσδεθεί με ασφάλεια.
- Παραλαμβάνουμε το ψυγείο του σκάφους με το πάγο και το επιστρέφουμε καθαρό από σκουπίδια στο ίδιο μέρος από όπου το πήραμε, μετά το πέρας των αγώνων.
Τομέας Αποτελεσμάτων
Διευθυντής αποτελεσμάτων αγώνων.
Βοηθοί Εισαγωγής Αποτελεσμάτων
Ρόλος: Ο ρόλος μας ως βοηθών εισαγωγής αποτελεσμάτων είναι να καταγράφουμε και να ελέγχουμε τα αποτελέσματα στον υπολογιστή.
Τομέας Ευθύνης: Ως βοηθοί εισαγωγής αποτελεσμάτων αναφερόμαστε στον διευθυντή αποτελεσμάτων αγώνων.
Καθήκοντα
Διευθυντής αποτελεσμάτων αγώνων.
Βοηθοί Εισαγωγής Αποτελεσμάτων
Ρόλος: Ο ρόλος μας ως βοηθών εισαγωγής αποτελεσμάτων είναι να καταγράφουμε και να ελέγχουμε τα αποτελέσματα στον υπολογιστή.
Τομέας Ευθύνης: Ως βοηθοί εισαγωγής αποτελεσμάτων αναφερόμαστε στον διευθυντή αποτελεσμάτων αγώνων.
Καθήκοντα
- Βρισκόμαστε στο δωμάτιο αποτελεσμάτων και είμαστε υπεύθυνοι για την εισαγωγή των αποτελεσμάτων στον υπολογιστή.
- Επικοινωνούμε μέσω ασυρμάτου με τον αγωνιστικό χώρο και καταγράφουμε τα αποτελέσματα.
- Επίσης, μεταφέρουμε τις πληροφορίες στον βοηθό πίνακα εξέλιξης αγώνα, ώστε να ενημερώνει τον πίνακα με τις τελευταίες πληροφορίες.
Βοηθός Πίνακα Εξέλιξης Αγώνα
Ρόλος: Ο ρόλος σας είναι η καταγραφή πληροφοριών στον πίνακα εξέλιξης αγώνων.
Τομέας Ευθύνης: Αναφέρεστε στον διευθυντή αποτελεσμάτων αγώνων.
Καθήκοντα
- Παρακολουθείτε την εξέλιξη του αγώνα και καταγράφετε στον πίνακα τις πληροφορίες που λαμβάνετε από τον αγωνιστικό χώρο σχετικά με τον χρόνο εκκίνησης, τερματισμού, καθώς και στοιχεία για τις καιρικές συνθήκες αλλά και άλλες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον αγώνα.
- Συνεργάζεστε με τους βοηθούς εισαγωγής αποτελεσμάτων, από τους οποίους λαμβάνετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εξέλιξη του αγώνα.
Βοηθός χρονομέτρησης
Ρόλος: Βρισκόμαστε μέσα στον αγωνιστικό χώρο και καταγράφουμε τα αποτελέσματα του αγώνα.
Τομέας Ευθύνης: Αναφερόμαστε στο διευθυντή αποτελεσμάτων αγώνα.
Καθήκοντα Χειρισμός χρονομέτρου.
Βοηθοί Αθλητικής Πληροφόρησης
Ρόλος: Ο ρόλος μας ως βοηθών αθλητικής πληροφόρησης είναι να συμβάλλουμε στην ορθή διακίνηση επίσημων και μη πληροφοριών και αποτελεσμάτων του αθλήματος προς τις εθνικές αποστολές.
Τομέας Ευθύνης: Ως βοηθοί αθλητικής πληροφόρησης αναφερόμαστε στον προϊστάμενο αθλητικών πληροφοριών.
Έναρξη βάρδιας Εισερχόμαστε στο χώρο του εντευκτηρίου αθλητών. Ενημερωνόμαστε από τον προϊστάμενο αθλητικών πληροφοριών. Διανέμουμε στις θυρίδες των ομάδων, τυχόν αποτελέσματα από ενστάσεις της προηγούμενης μέρας.
Καθήκοντα
- Υποστηρίζουμε τον προϊστάμενο και τον αρχηγό ομάδας αθλητικών πληροφοριών σε οτιδήποτε χρειαστούν στην εγκατάσταση.
- Βοηθάμε στην παροχή επίσημων ανακοινώσεων από προς τους αρχηγούς αποστολών, η οποία πραγματοποιείται με δύο τρόπους: τοιχοκόλληση στον επίσημο πίνακα ανακοινώσεων και διανομή στις θυρίδες των ομάδων.
- Παραλαμβάνουμε, σε περίπτωση που χρειαστεί, τα αποτελέσματα από την ομάδα αποτελεσμάτων και βοηθάμε στην τοιχοκόλληση τους στον επίσημο πίνακα ανακοινώσεων και τη διανομή τους στις θυρίδες των ομάδων.
- Απαντάμε, εφόσον μπορούμε, στα ερωτήματα που αφορούν γενικότερες πληροφορίες εντός και εκτός της εγκατάστασης.
- Συγκεντρώνουμε και προωθούμε προς το γραφείο ενστάσεων / διευθυντή διοικητικών υπηρεσιών όλα τα ερωτήματα που υποβάλλονται σχετικά με τον αγώνα και την εγκατάσταση.
- Παραλαμβάνουμε από το γραφείο ενστάσεων / διευθυντή διοικητικών υπηρεσιών γραπτές απαντήσεις στα επίσημα ερωτήματα και τις διανέμουμε στους κατάλληλους αποδέκτες.
- Παραλαμβάνουμε μέσω φαξ και ανά τακτά χρονικά διαστήματα ημερησίως, το δελτίο καιρού από το γραφείο μετεωρολογίας, το φωτοτυπούμε και στη συνέχεια το κοινοποιούμε στις αποστολές, αναρτώντας το στον πίνακα ανακοινώσεων.
- Παρέχουμε βοήθεια στη διεύθυνση του αθλήματος όποτε χρειαστεί.
- Παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με το άθλημα και τους αθλητές στην ομάδα αποτελεσμάτων.
- Ελέγχουμε αν οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στο σύστημα είναι έγκυρες, ενημερωμένες, πλήρης και αν ακολουθούν τους κανόνες και τις διαδικασίες του αθλήματος.
Βοηθοί Γραμματείας
Καθήκοντα:
- Παρέχουμε γραμματειακή υποστήριξη στη διοίκηση του αθλήματος, στις διοικητικές, τεχνικές και αγωνιστικές υπηρεσίες.
- Γράφουμε και εκτυπώνουμε ανακοινώσεις, βγάζουμε φωτοαντίγραφα, τηρούμε αρχεία κ.λ.π
Βοηθοί Υπηρεσιών Προσωπικού
Ρόλος: Ο ρόλος μας ως βοηθών υπηρεσιών προσωπικού είναι να παρέχουμε βοήθεια κατά τον έλεγχο για τη διασφάλιση ορθής λειτουργίας των υπηρεσιών του προσωπικού αγωνιστικού τομέα του αθλήματος.
Καθήκοντα
- Παρέχουμε γραμματειακή υποστήριξη (αλληλογραφία, έντυπα, αναφορές).
- Ενημερώνουμε τα αρχεία αιτημάτων που έχουν γίνει τηλεφωνικά ή και προσωπικά.
- Υποστηρίζουμε το σύστημα επικοινωνίας και πληροφόρησης του προσωπικού.
- Υλοποιούμε τα προγράμματα της διοίκησης αθλήματος και βοηθάμε κατά την προσέλευση του προσωπικού στις διάφορες συναντήσεις.
- Παρακολουθούμε το πρόγραμμα του προσωπικού για όλο τον αγωνιστικό τομέα του αθλήματος.
Γενικά
H Ομάδα αποτελείται από το σύνολο των έμμισθων, των εθελοντών συμβασιούχων που κατανέμονται σε επιμέρους Λειτουργίες με βάση τον ρόλο που τους ανατίθεται κατά την φάση σχεδιασμού, προετοιμασίας και λειτουργίας Εγκατάστασης
Ο Δ/ντής Εγκατάστασης είναι το ανώτατο διοικητικό στέλεχος στην ιεραρχία της εγκατάστασης. Παρακολουθεί και συvτoνίζει τις επιμέρους δράσεις των μελών της Ομάδας Eγκ/σης βάση του ημερήσιου προγράμματος Λειτουργίας, επιβλέπει την - διαδικασία επίλυσης προβλημάτων που προκύπτουν ενώ συντovίζει τις συναντήσεις Ομάδας εγκ/σης, συλλέγει ημερήσιες αναφορές, και υποβάλλει ημερήσια αναφορά στο Κέντρο Διοίκησης Αγώνων. Συντονίζει επίσης θέματα που αφορούν την παρουσίαση αθλημάτων και τελετής απονομής μεταλλίων.
Για κάθε Λειτουργία υπάρχει ένας Δ!ντής λειτουργίας που συντονίζει τις δράσεις των επί μέρους μελών της. Ανάλογα με το εύρος των αρμοδιοτήτων και τον αριθμό του προσωπικού που αvτιστoιχεί σε κάθε Δ/τη Λειτουργίας Σε αυτόν μπορεί να αναφέρονται ένας η περισσότεροι Συντονιστές. που είναι υπεύθυνοι για μικρότερες αμάδες προσωπικού.
Οι επιμέρους Δ/νσεις της Ομάδας Εγκ/σης έχουν την ευθύνη αναλυτικού σχεδιασμού σειράς σχετικών δράσεων, τη συγκρότηση και εκπαίδευση και διοίκησης του έμψυχου δυναμικού που τις απαρτίζουν, την καταγραφή αναγκών και διαχείριση υποστηρικτικού εξοπλισμού, κατά την διάρκεια της προετοιμασίας και της λειτουργίας της Εγκατάστασης στο πλαίσιο των Αγώνων).
Βασικές Αρχές Διοίκησης
Επίλυση Θεμάτων στο κατώτατο επίπεδο.
Θέματα που ανακύπτουν επικοινωνούνται και επιλύονται επιτόπου βάση της Ιεραρχίας του Οργανογράμματος της Βάσης. Η επικοινωνία αυτή είναι η πρώτη προτεραιότητα για τους υπευθύνους κατά τομέα.
Η Ενημέρωση στην Κεντρική Διοίκηση είναι δεύτερη προτεραιότητα και γίνεται υποχρεωτικά αφού έχουν συζητηθεί τα θέματα επιτόπου στην εγκατάσταση.
Οι υπεύθυνοι των Λειτουργιών λαμβάνουν μέρος υποχρεωτικά στις Ημερήσιες Συναντήσεις στις ημερήσιες συναντήσεις που καθορίζονται από την διοίκηση της Εγκατάστασης. Το πρόγραμμα των ημερησίων συναντήσεων στην εγκατάσταση ανακοινώνεται στον χώρο διοίκησης της εγκατάστασης.
Σε περίπτωση σοβαρών εκτάκτων γεγονότων ( Μπουρίνι, κλπ.) ακολουθούνται τα συμφωνημένα σχέδια αντιμετώπισης.
Καθημερινά ο Υπεύθυνος Εγκατάστασης συντάσσει την Ημερήσια Αναφορά Διοίκησης Εγκατάστασης που θα υποβάλλεται στην Κεντρική Διοίκηση.
Ο κάθε Υπεύθυνος των Λειτουργιών θα υποβάλλει στο απογευματινό debriefing με τη Διοίκηση της Εγκατάστασης, την Ημερήσια Αναφορά Λειτουργικού Τομέα με πληροφορίες και στοιχεία απαραίτητα για την ολοκλήρωση της ημερήσιας αναφοράς Διοίκησης Εγκατάστασης.
Φόρμα Παρατηρήσεων συμπληρώνεται και υποβάλεται περιοδικά από τους υπευθήνους των Λειτουργιών. (Observation Form)
